El Portal de Archivos Españoles es un proyecto del Ministerio de Cultura para la difusión en Internet del Patrimonio Histórico Documental Español conservado en su red de centros.Como proyecto abierto y dinámico sirve de marco de difusión para otros proyectos archivísticos públicos o privados, previamente establecido un marco de cooperación con el Ministerio de Cultura.
PARES ofrece un acceso libre y gratuito, no solo al investigador, sino también a cualquier ciudadano interesado en acceder a los documentos con imágenes digitalizadas de los Archivos Españoles.
Sus nuevos proyectos son: el Catastro de Ensenada, los Carteles de la Guerra Civil y los Españoles deportados a campos nazis.
En PARES hay un video explicativo acerca de su utilización, que no es muy complicada; hay tres opciones de búsqueda:
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Búsqueda Sencilla: consiste en un localizador de unidades documentales mediante un texto libre y un filtro de fechas.
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Búsqueda Avanzada: es un localizador de unidades documentales mediante filtros por archivos y fondos, por índices y por signaturas.
- Inventario Dinámico de Archivos: informa sobre los documentos de cada archivo que son accesibles a través de PARES, indicando los que están digitalizados. La ministra de Cultura, Carmen Calvo ha presentado el portal PARES, con más de 20 millones de ficheros históricos, 19 millones de imágenes y un millón de documentos procedentes de los principales archivos españoles.
“Somos una potencia archivística mundial”, dijo Calvo. A final de 2007 habrá 30 millones de ficheros, 28 de imágenes y 2,7 de documentos.La ministra espera que esta gran base de datos con los contenidos de once archivos españoles – Archivo General de Indias, Archivo General de Simancas, Histórico Nacional, Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional, de la Corona de Aragón, General de la Administración, General de la Guerra Civil, de la Real Chancillería de Valladolid, Histórico Provincial de Álava, Histórico Provincial de Guipúzcoa e Histórico Provincial de Vizcaya- «mejore la gestión interna, la conexión y la coordinación de los archivos estatales, así como la accesibilidad y difusión de estos documentos hacia los ciudadanos».
El presupuesto destinado al proyecto ha sido de algo más de 3 millones de euros (hasta ahora).
Antes de PARES…
Al inaugurarse PARES, la herramienta Archivos Españoles en Red AER ha dejado de existir. El proyecto AER fue la joya del Ministerio de Cultura en materia de archivos. Contó con un presupuesto de más de 10 millones de euros y una empresa externa se encargó de su funcionamiento. La compañía hizo varias auditorias a los archivos, estudió sus diferentes bases de datos y desarrolló un sistema de gestión propio. Sin embargo, no tuvo éxito debido sobre todo a la externalización del servicio, a la rigidez del sistema y, además, para poder acceder a AER debías rellenar unos formularios y conseguir una clave de acceso.
PARES no pide registro de usuario, y el sistema ha sido diseñado por los propios funcionarios del Ministerio de Cultura y de otras administraciones.
Las diferencias entre PARES y AER en cuanto a búsqueda y resultados no son importantes. PARES también quiere recoger toda la documentación digitalizada de Fundaciones culturales privadas para ponerlas en red, y lograr así un completo sistema de archivos.
Fuentes:
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Ministerio de Cultura (2007). PARES, Portal de Archivos Españoles. Fecha de consulta: 16:00, mayo 30, 2007, en http://pares.mcu.es/
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Hispamp3. (11 de Mayo 2007). Pares, 20 millones de archivos históricos. Fecha de consulta: 17:00, mayo 30, 2007,en http://www.hispamp3.com/noticias/noticia.php?noticia=20070511105126
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Expediente, web, blog y otros documentos del montón por J.M. Collado. (11 de Mayo 2007). AER (1997-2007) PARES (2007 -). Fecha de consulta: 17:30, mayo 30, 2007, en http://documentalqueridowatson.blogspot.com/2007/05/aer-1999-2007-pares-2007.html
